Zeichnungsteile aus China beziehen: Der komplette RFQ-Leitfaden

Die beste Ausgangsbasis ist ein STEP-Modell zusammen mit einer bemaßten 2D-Zeichnung als PDF oder DXF. Die 2D-Datei enthält Toleranzen, Gewinde, Oberflächen und Hinweise, die aus einem 3D-Volumen allein nicht eindeutig hervorgehen.

Ergänzen Sie Werkstoffnorm, Oberflächenverfahren, Stückzahl und erwartete Wiederholmenge. Nennen Sie den Verwendungszweck, wenn er für Prozess oder Prüfung relevant ist. Die Dokumente sollten denselben Revisionsstand tragen.

Nicht jedes Maß benötigt dieselbe Genauigkeit und Prüfung. Wenn alle Maße extrem eng toleriert sind, steigen Fertigungs- und Kontrollkosten. Wenn keine Maße als kritisch erkennbar sind, kann das Werk die falschen Prioritäten setzen.

Kennzeichnen Sie Passungen, Funktionsflächen und sicherheitsrelevante Merkmale. Klären Sie allgemeine Toleranzen separat. Bei Baugruppen kann eine kurze Erklärung der Nachbarteile helfen, die tatsächliche Funktion zu verstehen, ohne vertrauliche Gesamtkonstruktion offenzulegen.

Lassen Sie jedes Angebot auf derselben Spezifikation bestätigen. Neben dem Stückpreis gehören Werkzeug- und Programmierkosten, Prüfumfang, Verpackung und Lieferbedingungen in die Gegenüberstellung.

Fragen Sie bei auffällig günstigen Angeboten gezielt nach, welche Annahmen zugrunde liegen. Ein transparenter Vermerk wie „Oberfläche nicht enthalten“ ist wertvoller als ein später entdeckter Aufpreis. Auch die Machbarkeit enger Toleranzen muss zum konkreten Teil bestätigt werden.

Ein Muster verbindet die Dokumente mit einem physischen Ergebnis. Prüfen Sie es in der realen Baugruppe und dokumentieren Sie Abweichungen mit Maßen und Fotos. Erst die ausdrückliche Freigabe sollte die Referenz für die Serie bilden.

Ein Werksaudit ergänzt diese Prüfung, wenn Sie Prozess, Maschinen und Qualitätsabläufe vor einem größeren Auftrag kennen möchten. Es ist kein Selbstzweck: Der Besuch sollte offene technische und organisatorische Fragen beantworten.

Legen Sie vor Produktionsbeginn den Prüfplan fest. Kritische Maße können eine andere Kontrolltiefe erfordern als kosmetische Merkmale. Vereinbaren Sie, welche Werte und Fotos Sie vor dem Versand erhalten und wie Abweichungen behandelt werden.

Definieren Sie auch Verpackung und Kennzeichnung: Schutz vor Korrosion und Kontakt, Zuordnung zu Teilenummer und Revision sowie Dokumente für Transport und Zoll. Erst wenn Produkt und Verpackung freigegeben sind, sollte die Lieferung starten.

Auf unserer Website bereiten Sie die Anfrage vor und öffnen anschließend E-Mail oder WhatsApp. Die Dateien werden nicht auf einem Website-Server gespeichert. Hängen Sie STEP, DXF, PDF und Fotos direkt in Ihrer Anwendung an, bevor Sie die Nachricht senden.

Schreiben Sie in die Nachricht, welche Revision die Anhänge haben und ob vertrauliche Bereiche entfernt wurden. So lässt sich die Anfrage später eindeutig mit den Werksangeboten abgleichen.